DaIM setzt alle Anforderungen der Harmonized Structure nach dem PDCA-Zyklus in Funktionen um. Von A wie Anlagenmanagement bis Z wie Zielmanagement. Mit insgesamt über 50 Funktionen aus allen Standards erreicht DaIM den höchsten Digitalisierungsgrad für Software integrierter Managementsysteme.
Wiederkehrende Anforderungen
im HLS Modul enthalten alle gleichen/ähnlichen Anforderungen aus den jeweiligen Standards. Sie sind inhaltlich nahezu identisch und bilden das Herzstück integrierter Managementsysteme.
Normspezifische Anforderungen
ergänzen in funktionalen Erweiterungsmodulen für Qualität, Umwelt, Informationssicherheit, Arbeitschutz, Energie und Nachhaltigkeit unser Kernmodul HLS. Das HLS Modul in Verbindung mit den Standardmodulen bilden das gesamte Managementsystem ab.
PLAN
Die PLAN-Phase im PDCA-Zyklus wird in DAIM vollständig datenbasiert umgesetzt: Analyse des Ist-Zustands, Bewertung von Risiken und Chancen, Definition messbarer Ziele, Planung von Maßnahmen, Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben sowie Zuweisung von Ressourcen und Verantwortlichkeiten. Durch die Integration von Copilot können diese Schritte automatisiert vorbereitet, überwacht und dokumentiert werden, sodass alle Normanforderungen (ISO 9001, 14001, 27001, 45001, 50001, CSRD) effizient erfüllt werden.
Kontextmanagement
Implementieren oder verbessern Sie Ihr Kontextmanagement! Analysieren Sie interne und externe Faktoren, die Ihr Unternehmen beeinflussen, und passen Sie Ihre Strategien entsprechend an.
Beschwerdemanagement
Entwickeln Sie Prozesse zur Erfassung und Bearbeitung von Beschwerden, um Kundenzufriedenheit und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.
Prozessmanagement
Analysieren und optimieren Sie Geschäftsprozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Scopemanagement
Definieren und überwachen Sie den Projektumfang, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
Ressourcenmanagement
Planen und überwachen Sie den Einsatz von Ressourcen, um deren effiziente Nutzung und Verfügbarkeit sicherzustellen.
Visionsmanagement
Entwickeln und kommunizieren Sie eine klare Unternehmensvision, um Orientierung zu geben, strategische Ziele zu unterstützen und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden langfristig zu fördern.
Kennzahlenmanagement
Definieren Sie relevante Kennzahlen, überwachen Sie diese regelmäßig und nutzen Sie die Daten zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse.
Projektmanagement
Planen, überwachen und steuern Sie Projekte effektiv, um Ziele termingerecht und im Budgetrahmen zu erreichen.
Risikomanagement
Identifizieren, bewerten und steuern Sie Risiken, um potenzielle negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren.
Vertragsmanagement
Überwachen und verwalten Sie Verträge, um Compliance und reibungslose Geschäftsbeziehungen sicherzustellen.
Zielmanagement
Definieren Sie klare Ziele, überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie Maßnahmen an, um die Zielerreichung sicherzustellen.
DO
Die DO-Phase setzt geplante Maßnahmen um: Prozesse steuern, Ressourcen bereitstellen, Schulungen durchführen und Kontrollen etablieren. Mit DaIM und Copilot können diese Schritte datenbasiert automatisiert, überwacht und dokumentiert werden, um ISO-Ziele effizient zu erreichen.
Anlagenmanagement
Organisieren Sie Ihre Anlagenstruktur, um deren Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit sicherzustellen.
Änderungsmanagement
Entwickeln Sie klare Prozesse, schulen Sie Mitarbeiter und überwachen Sie die Umsetzung, um Veränderungen effektiv zu steuern.
Dokumentenmanagement
Entwickeln Sie klare Ablagestrukturen, schulen Sie Mitarbeiter und überwachen Sie die Einhaltung, um den Zugriff und die Sicherheit von Dokumenten zu gewährleisten.
Instandhaltungsmanagement
Planen und überwachen Sie Wartungsarbeiten, um die Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit von Anlagen sicherzustellen.
Kommunikationsmanagement
Gestalten Sie Komminikationswege und regeln die Inhalte. Schaffen Sie klare Kommunikationsstrukturen über alle Berichtsebenen hinweg.
Lieferantenmanagement
Bewerten und überwachen Sie Lieferanten, um Qualität und Zuverlässigkeit in der Lieferkette sicherzustellen.
Schulungsmanagement
Entwickeln Sie Schulungsprogramme, schulen Sie Mitarbeiter regelmäßig und überwachen Sie den Lernerfolg, um die Kompetenz im Unternehmen zu steigern.
CHECK
Die Check-Phase im PDCA-Zyklus umfasst die Überprüfung der erzielten Ergebnisse im Vergleich zu den geplanten Zielen. Dabei werden Abweichungen analysiert, die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen bewertet und datenbasierte Erkenntnisse gewonnen. Diese Phase bildet die Grundlage für Anpassungen und kontinuierliche Verbesserungen im nächsten Zyklus.
Auditmanagement
Entwickeln Sie klare Prüfprozesse, schulen Sie Mitarbeiter und überwachen Sie die Einhaltung, um die Qualität und Compliance sicherzustellen.
Compliance Management
Entwickeln Sie klare Richtlinien, schulen Sie Mitarbeiter und überwachen Sie die Einhaltung, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Messmittelmanagement
Stellen Sie sicher, dass alle Messmittel kalibriert und gewartet werden, um genaue und zuverlässige Messungen zu gewährleisten.
Reviewmanagement
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Act
Die Act-Phase im PDCA-Zyklus dient der Umsetzung von Verbesserungen basierend auf den Erkenntnissen aus der Check-Phase. Hier werden erfolgreiche Maßnahmen standardisiert und dokumentiert, während fehlerhafte Prozesse angepasst oder korrigiert werden. Ziel ist es, die gewonnenen Erfahrungen in neue Standards zu überführen, um die Qualität nachhaltig zu sichern und den nächsten Zyklus auf einer optimierten Basis zu starten.
Maßnahmenmanagement
Definieren Sie klare Maßnahmen, überwachen Sie deren Umsetzung und bewerten Sie die Ergebnisse, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.
Ideenmanagement
Erfassen und bewerten Sie Ideen von Mitarbeitern, um Innovation und kontinuierliche Verbesserungen im Rahmen des betrieblichen Vorschlagwesens zu fördern.
Die Kernkomponenten von DaIM
App
Eine zentrale App für Kommunikation und Kollaboration in Microsoft Teams. Mit der datenbasierten Umsetzung aller Normanforderungen ist eine Bearbeitung jederzeit und überall möglich.
Dokumente & Prozesse
Dokumentierte Informationen und Prozesse sicher effizient bearbeiten, effektiv freigeben und genehmigen sowie mit den geschützten Daten der DaIM App verknüpft aufbewahren.
Konnektor
Effizienter Umgang mit vorhandenen Daten durch das Anbinden von Datenquellen auf Basis von hunderten, bewährten Datenkonnektoren. Deep Insights durch die Integration aller relevanten Daten aus dem Unternehmen über alle Normen hinweg.
Review
Per Mausklick zum Management Review in Echtzeit. Minimieren Sie den Aufwand für wiederkehrende Auswertungen. Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Management Reviews.
Digitaler Auditor & KI
In DaIM® – KI geht es nicht nur um Zertifizierungsreife Ihrer Managementsysteme, sondern auch um die Veränderung der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Digitalen Auditor und der Improvement Engine überführen Sie Ihren Managementsystemansatz in das digitale Zeitalter.
Audit Mining
Auditieren Sie ihr Managementsystem in einer neuen Dimension. Mit DaIM Audit Mining analysiert sich ihr Managementsystem selbst, deckt Prozessfehler auf, liefert deren Ursachen und empfiehlt Verbesserungen in ihren Managementprozessen.
Innovative Technologien
Innovative Technologien – Die funktionelle Fusion führender Kollaborationswerkzeuge macht DaIM einzigartig und zum derzeit modernsten Managementsystem der Welt.
Die Funktionen von DaIM
Anlagenmanagement
Komplexe Anlagenverwaltung über den gesamten Lebenszyklus
Auditmanagement
Planung, Durchführung und Bericht aus einem Guss
Compliance Management
Bindende Verpflichtungen und materielle Nachweise im Blick
Dokumentenmanagement
Arbeiten und datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente
Ereignismanagement
Erfassung und Nachverfolgung von Ereignissen
Gefahrstoffmanagement
Ein sicherer Umgang mit Gefahrstoffen durch systematische Prozesse
Instandhaltungsmanagement
Kennzahlenmanagement
Flexibles Kennzahlensystem zur Überwachung der Geschäftsabläufe
Kontextmanagement
Erwartungen interessierter Parteien erkennen und vorausschauend erfüllen
Maßnahmenmanagement
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen aus allen Quellen zentral steuern
Messmittelmanagement
Abbildung von Messmittelhierarchien und Messmittelfähigkeit
Prozessmanagement
Dokumentation, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Ressourcenmanagement
Organisation von Kompetenzen und Aufgaben für Managementteams
Risikomanagement
Überwachen von Chancen und Risiken auf intelligente Weise
Schulungsmanagement
Bedarfsgesteuerte Schulungsorganisation
Scopemanagement
Nutzen Sie die kostenlose und unverbindliche Möglichkeit DaIM auf Herz und Nieren zu prüfen. Erleben Sie die Durchgängigkeit und Bedienerfreundlichkeit der App am Desktop, am Tablet oder mit dem Smartphone.
Abonnieren Sie unseren Newsletter
Melden Sie sich für unseren Newsletter an, um spannende Neuigkeiten zu unserem Unternehmen und unseren Produkten zu erhalten. Aber keine Sorge, wir melden uns nur, wenn wir auch etwas zu sagen haben.