Visualisierung
Alle Eingangsparameter sind jederzeit aktuell und ohne manuellen Aufwand für das Management aufbereitet
Konformität
Vorgaben definieren und danach Arbeiten
Ursache
Finden sie die Zeitdiebe in ihren Abläufen systematisch und vollumfänglich
PowerBI
Analysieren Sie direkt und schnell Varianten unterschiedlicher Prozessausführung
Audit Mining – Ganzheitliche Tiefenprüfung anstatt zeitraubender Stichproben
Gewinnen Sie Erkenntnisse in allen Managementsystemprozessen und steuern Ressourcen wirksam da ein, wo sie benötigt werden.
DaIM Audit Mining verwendet Microsoft Process Advisor. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie Engpässe in Managementprozessen durch die Prozess-Mining-Technologie aufdecken.
Entdecken Sie Möglichkeiten, Ihre Prozesse zu automatisieren, indem Sie End-to-End-Visualisierungen der einzelnen aufgezeichneten Prozesse betrachten. Für einzelne Aktivitäten werden Event Logs generiert. Aktivitäten beschreiben Aufgaben oder Prozessschritte, deren Reihenfolge einen Managementsystemprozess ausmacht. Aktivitäten können vom Menschen oder bei der Automatisierung von Maschinen ausgeführt werden.
Beispiel: Sie möchten den kompletten Auditnachgang in Auditprozessen modellieren. Der Prozess beginnt mit der Erfassung der Feststellungen aus einem Audit in DaIM. Es folgen die Bewertungen der Feststellungen, Ursachenanalysen, Ableitung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, Fortschrittskontrollen inkl. Statusinformationen, Durchführung der Wirksamkeitsprüfungen und Ablage der Nachweisdokumentation.
In Audit Mining wird automatisch eine Prozesszuordnung mit Event Logs erzeugt, die den Auditnachgang-Prozess visualisiert. Sie können sehen, wie lange ein einzelner Prozessschritt dauert, wie viele Variationen es im Prozess „Auditnachgang“ gibt und welche Variationen und Prozessschritte am meisten Zeit in Anspruch nehmen.
Verschiedene Aktivitätskombinationen und -varianten werden in der Prozesslandkarte separat angezeigt. Eine Prozessvariante ist ein eindeutiger Pfad vom Anfang bis zum Ende für eine bestimmte Aktivitätssequenz – also eine „digitale Spur“ durch den Prozess mit Zeitstempeln. Jede Variante unterscheidet sich von den anderen durch mindestens eine Aktivität. Der Zeitbezug ermöglicht eine Reihe wichtiger Prozesskennzahlen (KPI) und eine Bewertung der entstandenen Prozesskosten.
Mit diesen Informationen und den leistungsstarken DaIM Funktionen können Sie die Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter ändern, Chancen erkennen und Verbesserungen vornehmen, die sich positiv auf ihr Managementsystem auswirken.
Audit Mining hilft Ihnen so, die realen Prozesse besser zu verstehen, indem Sie die aktuelle Variation jedes Prozesses anzeigen , gleichzeitig wichtige Prozesskennzahlen im Auge behalten und mit den gewonnenen Insights Kosten sparen.
Die Kernkomponenten von DaIM
App
Eine zentrale App für Kommunikation und Kollaboration in Microsoft Teams. Mit der datenbasierten Umsetzung aller Normanforderungen ist eine Bearbeitung jederzeit und überall möglich.
Dokumente & Prozesse
Dokumentierte Informationen und Prozesse sicher effizient bearbeiten, effektiv freigeben und genehmigen sowie mit den geschützten Daten der DaIM App verknüpft aufbewahren.
Konnektor
Effizienter Umgang mit vorhandenen Daten durch das Anbinden von Datenquellen auf Basis von hunderten, bewährten Datenkonnektoren. Deep Insights durch die Integration aller relevanten Daten aus dem Unternehmen über alle Normen hinweg.
Review
Per Mausklick zum Management Review in Echtzeit. Minimieren Sie den Aufwand für wiederkehrende Auswertungen. Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Management Reviews.
Digitaler Auditor & KI
In DaIM® – KI geht es nicht nur um Zertifizierungsreife Ihrer Managementsysteme, sondern auch um die Veränderung der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Digitalen Auditor und der Improvement Engine überführen Sie Ihren Managementsystemansatz in das digitale Zeitalter.
Audit Mining
Auditieren Sie ihr Managementsystem in einer neuen Dimension. Mit DaIM Audit Mining analysiert sich ihr Managementsystem selbst, deckt Prozessfehler auf, liefert deren Ursachen und empfiehlt Verbesserungen in ihren Managementprozessen.
Innovative Technologien
Innovative Technologien – Die funktionelle Fusion führender Kollaborationswerkzeuge macht DaIM einzigartig und zum derzeit modernsten Managementsystem der Welt.
Die Funktionen von DaIM
Anlagenmanagement
Komplexe Anlagenverwaltung über den gesamten Lebenszyklus
Auditmanagement
Planung, Durchführung und Bericht aus einem Guss
Compliance Management
Bindende Verpflichtungen und materielle Nachweise im Blick
Dokumentenmanagement
Arbeiten und datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente
Ereignismanagement
Erfassung und Nachverfolgung von Ereignissen
Gefahrstoffmanagement
Ein sicherer Umgang mit Gefahrstoffen durch systematische Prozesse
Instandhaltungsmanagement
Kennzahlenmanagement
Flexibles Kennzahlensystem zur Überwachung der Geschäftsabläufe
Kontextmanagement
Erwartungen interessierter Parteien erkennen und vorausschauend erfüllen
Maßnahmenmanagement
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen aus allen Quellen zentral steuern
Messmittelmanagement
Abbildung von Messmittelhierarchien und Messmittelfähigkeit
Prozessmanagement
Dokumentation, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Ressourcenmanagement
Organisation von Kompetenzen und Aufgaben für Managementteams
Risikomanagement
Überwachen von Chancen und Risiken auf intelligente Weise
Schulungsmanagement
Bedarfsgesteuerte Schulungsorganisation
