Maßnahmenmanagement

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen zentral verwalten und wirksam umsetzen

Maßnahme

Feststellung

Ereignis

Risiko und Chance

Maßnahme

Feststellung

Ereignis

Risiko und Chance

Maßnahmenmanagement – Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen zentral verwalten und wirksam umsetzen

Hauptaufgabe eines Managementbeauftragten ist es alle Maßnahmen zur Korrektur und Vorbeugung sowie zur Verbesserung fristgerecht zu bearbeiten oder deren Bearbeitung zu überwachen.

Maßnahmen sind mit allen Komponenten des Managementsystems verknüpft und sind der Integrationspunkt aller Funktionen und Auswertungen.

Highlights

Workflows zur Zuordnung von Maßnahmen
Intuitive Zuweisung an Mitarbeiter
Prozessgesteuerte Bearbeitung von Maßnahmen
integrierte Ursachenanalyse
Nachweisdokumente sicher verknüpft im Dokumentenmanagement abgelegt
Bezüge zu allen Modulen in DaIM
Maßnahmenberichte individuell auswertbar
Freie Konfiguration von Ansichten und Auswertungen
Wiedervorlage und Erinnerungsfunktion
Mobile Bearbeitung der Maßnahmen
Standort und Normbezug in allen Maßnahmen
Abbildung von Sofort-, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen sowie Verbesserungen und Vorschlägen
Kennzahlen zur Fortschrittskontrolle
Benachrichtigungen und Wiedervorlagen bei drohendem Verzug

Maßnahme

Alle initiierten Maßnahmen aus den jeweiligen Funktionen in DaIM werden mit Bezug zur Quelle zentral zusammengeführt. Die Ursachenanalyse und Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen werden prozessual gelenkt. Damit ist eine fortlaufende Verbesserung des gesamten Managementsystems gewährleistet.

Ereignis

Zur Unterstützung der Verantwortlichen und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes werden alle Ereignisse erfasst und in einem strukturierten Prozess bearbeitet.

Feststellung

Alle erkannten Nichtkonformitäten oder Verbesserungen sind über Auditpfade direkt mit den dazugehörigen Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen verbunden.

Risiko und Chance

Die zu behandelnden Risiken und Chancen werden erfasst und bewertet. Änderungen und Möglichkeiten zur Verbesserung werden direkt kommuniziert und verfolgt. Eine Rückkopplung zu dem Kontext der Organisation, den Zielen des Unternehmens sowie allen Ereignissen sichert einen dynamischen Risikoprozess. KPIs garantieren die vorausschauende Überwachung relevanter Risiken.

Die Kernkomponenten von DaIM

App

Eine zentrale App für Kommunikation und Kollaboration in Microsoft Teams. Mit der datenbasierten Umsetzung aller Normanforderungen ist eine Bearbeitung jederzeit und überall möglich.

Dokumente & Prozesse

Dokumentierte Informationen und Prozesse sicher effizient bearbeiten, effektiv freigeben und genehmigen sowie mit den geschützten Daten der DaIM App verknüpft aufbewahren.

Konnektor

Effizienter Umgang mit vorhandenen Daten durch das Anbinden von Datenquellen auf Basis von hunderten, bewährten Datenkonnektoren. Deep Insights durch die Integration aller relevanten Daten aus dem Unternehmen über alle Normen hinweg.

Review

Per Mausklick zum Management Review in Echtzeit. Minimieren Sie den Aufwand für wiederkehrende Auswertungen. Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Management Reviews.

Digitaler Auditor & KI

In DaIM® – KI geht es nicht nur um Zertifizierungsreife Ihrer Managementsysteme, sondern auch um die Veränderung der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Digitalen Auditor und der Improvement Engine überführen Sie Ihren Managementsystemansatz in das digitale Zeitalter.

Audit Mining

Auditieren Sie ihr Managementsystem in einer neuen Dimension. Mit DaIM Audit Mining analysiert sich ihr Managementsystem selbst, deckt Prozessfehler auf, liefert deren Ursachen und empfiehlt Verbesserungen in ihren Managementprozessen.

Innovative Technologien

Innovative Technologien – Die funktionelle Fusion führender Kollaborationswerkzeuge macht DaIM einzigartig und zum derzeit modernsten Managementsystem der Welt.