Compliance Management

Rechtssicherheit ist Grundlage guter Unternehmensführung

Rechtskataster

Anwendungsbereich

Maßnahme

Risiko und Chance

Rechtskataster

Anwendungsbereich

Maßnahme

Risiko und Chance

Compliance Management – Rechtssicherheit ist Grundlage guter Unternehmensführung

Das Compliance Management sichert die Identifikation bindender Verpflichtungen für das Unternehmen.

Die Prüfung der Anforderungen und deren Umsetzung erfolgt Workflow-gestützt. Alle notwendigen Nachweise werden im Dokumentenmanagement sicher vorgehalten und der jeweiligen Fundstelle explizit zugeordnet.

Highlights

Anbindung von Drittsystemen
Relevanzprüfung innerhalb des Anwendungsbereichs über Workflows
Workflow zur Complianceprüfung
Automatische Erzeugung von Checklisten für Compliance Audits
Auswertung bindender Verpflichtungen je Norm
Integriertes Dokumentenmanagement
Ablage materieller Nachweise an der bindenden Verpflichtung
Leichter Import und Export des Rechtskatasters
Integrierte Statusfeststellung zur Umsetzung der rechtlichen Anforderungen
Risikobasierte Bewertung der rechtlichen Verpflichtungen
Dynamische Filtermöglichkeiten nach Gesetzen, Normen und Kategorien
Individuelle Ansichten, Berichte und Stream mit persönlichen Aufgaben

Rechtskataster

Im zentralen Rechtskataster fließen alle standort- und normspezifischen rechtlichen Anforderungen zusammen. Die Relevanz einer Anforderung wird systematisch über Workflows geprüft und die erforderlichen materiellen Nachweise der jeweiligen Fundstelle explizit zugeordnet. (Compliance Management)

Anwendungsbereich

DaIM erleichtert das Scoping durch integrierte Anbindung des Anwendungsbereichs. Dadurch wird eine kosteneffiziente Zertifizierung ermöglicht. Die rechtlichen Verpflichtungen werden für den Anwendungsbereich erstellt und nicht global.

Maßnahme

Alle initiierten Maßnahmen aus den jeweiligen Funktionen in DaIM werden mit Bezug zur Quelle zentral zusammengeführt. Die Ursachenanalyse und Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen werden prozessual gelenkt. Damit ist eine fortlaufende Verbesserung des gesamten Managementsystems gewährleistet.

Risiko und Chance

Die aus rechtlichen Verpflichtungen resultierenden Risiken und Chancen werden erfasst und bewertet. Änderungen und Möglichkeiten zur Verbesserung werden direkt kommuniziert und verfolgt. Eine Rückkopplung zu dem Kontext der Organisation, den Zielen des Unternehmens sowie allen Ereignissen sichert einen dynamischen Risikoprozess. KPIs garantieren die vorausschauende Überwachung relevanter Risiken.

Die Kernkomponenten von DaIM

App

Eine zentrale App für Kommunikation und Kollaboration in Microsoft Teams. Mit der datenbasierten Umsetzung aller Normanforderungen ist eine Bearbeitung jederzeit und überall möglich.

Dokumente & Prozesse

Dokumentierte Informationen und Prozesse sicher effizient bearbeiten, effektiv freigeben und genehmigen sowie mit den geschützten Daten der DaIM App verknüpft aufbewahren.

Konnektor

Effizienter Umgang mit vorhandenen Daten durch das Anbinden von Datenquellen auf Basis von hunderten, bewährten Datenkonnektoren. Deep Insights durch die Integration aller relevanten Daten aus dem Unternehmen über alle Normen hinweg.

Review

Per Mausklick zum Management Review in Echtzeit. Minimieren Sie den Aufwand für wiederkehrende Auswertungen. Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Management Reviews.

Digitaler Auditor & KI

In DaIM® – KI geht es nicht nur um Zertifizierungsreife Ihrer Managementsysteme, sondern auch um die Veränderung der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Digitalen Auditor und der Improvement Engine überführen Sie Ihren Managementsystemansatz in das digitale Zeitalter.

Audit Mining

Auditieren Sie ihr Managementsystem in einer neuen Dimension. Mit DaIM Audit Mining analysiert sich ihr Managementsystem selbst, deckt Prozessfehler auf, liefert deren Ursachen und empfiehlt Verbesserungen in ihren Managementprozessen.

Innovative Technologien

Innovative Technologien – Die funktionelle Fusion führender Kollaborationswerkzeuge macht DaIM einzigartig und zum derzeit modernsten Managementsystem der Welt.