Dokument
Anlage
Schulung
Genehmigung
Dokumentenmanagement – Dokumentierte Informationen überall und jederzeit verfügbar
Das normkonforme Aufrechterhalten dokumentierter Informationen in Managementsystemen nimmt häufig die meiste Zeit in Anspruch.
Zeit die ihrem Managementteam für Verbesserungen in den eigentlichen Prozessen fehlt. DaIM Dokumentenmanagement integriert alle Dokumente systematisch und minimiert den Aufwand zur Dokumentenverwaltung im Vergleich nochmal deutlich.
Highlights
- Voll integrierte Dokumentenverwaltung im MS SharePoint
- Leichtes und direktes Bearbeiten aller Dokumente in MS Teams
- Direkter Zugriff zu allen verknüpften Dokumenten der DaIM App
- Synchronisation aller Dokumente im MS One Drive
- Zuordnen beliebiger Dateiformate zu einzelnen Anlagen, Prozessen, Zähleinrichtungen etc.
- Individuelle Dokumenteneigenschaften standortspezifisch für jede Dokumentenbibliothek festlegen
- Frei definierbare Ansichten, Filter nach Anspruchsgruppen für Einzeldokumente oder ganze Bibliotheken
- Vererbte Rollen und Zugriffe basierend auf ihrem Active Directory verwenden oder individuelle Zugriffskonzepte erstellen
- Leistungsfähige Volltextsuche in Dokumenten, Bibliotheken und allen Metadaten
- Integrierte Versionsverwaltung und Genehmigungsfunktionen sichern alle Anforderungen zur Dokumentenlenkung
- Abbildung des Dokumentenstatus über den gesamten Lebenszyklus der Erstellung, Prüfung, Freigabe, Aktualisierung, Archivierung und Vernichtung
- Automatische Wiedervorlagen von Vorgabedokumenten zur Prüfung auf Aktualität
Dokument
Das in DaIM integrierte Dokumentenmanagementsystem erfüllt alle Anforderungen zur Lenkung dokumentierter Informationen. Die Bearbeitung und Ablage aller Dokumente erfolgen direkt über die App oder Microsoft Teams. Die technische Dokumentation inkl. Handbüchern, Betriebsanweisungen, Datenblättern und Herstellerunterlagen sind digital in der Anlagenakte verfügbar.
Anlage
Die hierarchisch strukturierte Anlagen- und Asset-Verwaltung ist der zentrale Drehpunkt im Managementsystem. Alle technischen & organisatorischen Parameter einer Anlage werden darin erfasst und bilden die Ausgangsbasis für die Bewertung von Risiken, Umwelt-, Sicherheits- oder Energieaspekten. Dokumente und Aufzeichnungen sind anlagengenau zugeordnet.
Schulung
DaIM dokumentiert alle Phasen von Schulungsmaßnahmen. Von der Bedarfsermittlung aus Stellenprofilen, über die Planung, Vorbereitung und Durchführung bis zu der dokumentierten Nachweisführung und Verwaltung aller entstandenen Aufzeichnungen.
Genehmigung
Alle erforderlichen Genehmigungen können über die integrierte Struktur direkt Standorten, Prozessen, Anlagen oder Vorgängen erteilt und in ihrer individuellen Historie nachvollzogen werden. So können Freigaben von Anfragen, Dokumenten, Projekten oder geplanten Terminen effizient bearbeitet werden.
Die Kernkomponenten von DaIM
App
Eine zentrale App für Kommunikation und Kollaboration in Microsoft Teams. Mit der datenbasierten Umsetzung aller Normanforderungen ist eine Bearbeitung jederzeit und überall möglich.
Dokumente & Prozesse
Dokumentierte Informationen und Prozesse sicher effizient bearbeiten, effektiv freigeben und genehmigen sowie mit den geschützten Daten der DaIM App verknüpft aufbewahren.
Konnektor
Effizienter Umgang mit vorhandenen Daten durch das Anbinden von Datenquellen auf Basis von hunderten, bewährten Datenkonnektoren. Deep Insights durch die Integration aller relevanten Daten aus dem Unternehmen über alle Normen hinweg.
Review
Per Mausklick zum Management Review in Echtzeit. Minimieren Sie den Aufwand für wiederkehrende Auswertungen. Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Management Reviews.
Digitaler Auditor & KI
In DaIM® – KI geht es nicht nur um Zertifizierungsreife Ihrer Managementsysteme, sondern auch um die Veränderung der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Digitalen Auditor und der Improvement Engine überführen Sie Ihren Managementsystemansatz in das digitale Zeitalter.
Audit Mining
Auditieren Sie ihr Managementsystem in einer neuen Dimension. Mit DaIM Audit Mining analysiert sich ihr Managementsystem selbst, deckt Prozessfehler auf, liefert deren Ursachen und empfiehlt Verbesserungen in ihren Managementprozessen.
Innovative Technologien
Innovative Technologien – Die funktionelle Fusion führender Kollaborationswerkzeuge macht DaIM einzigartig und zum derzeit modernsten Managementsystem der Welt.
Die Funktionen von DaIM
Anlagenmanagement
Komplexe Anlagenverwaltung über den gesamten Lebenszyklus
Auditmanagement
Planung, Durchführung und Bericht aus einem Guss
Compliance Management
Bindende Verpflichtungen und materielle Nachweise im Blick
Dokumentenmanagement
Arbeiten und datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente
Ereignismanagement
Erfassung und Nachverfolgung von Ereignissen
Gefahrstoffmanagement
Ein sicherer Umgang mit Gefahrstoffen durch systematische Prozesse
Instandhaltungsmanagement
Kennzahlenmanagement
Flexibles Kennzahlensystem zur Überwachung der Geschäftsabläufe
Kontextmanagement
Erwartungen interessierter Parteien erkennen und vorausschauend erfüllen
Maßnahmenmanagement
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen aus allen Quellen zentral steuern
Messmittelmanagement
Abbildung von Messmittelhierarchien und Messmittelfähigkeit
Prozessmanagement
Dokumentation, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Ressourcenmanagement
Organisation von Kompetenzen und Aufgaben für Managementteams
Risikomanagement
Überwachen von Chancen und Risiken auf intelligente Weise
Schulungsmanagement
Bedarfsgesteuerte Schulungsorganisation
