Informationen finden
Suchen und Finden aller Informationen im Unternehmen
Prozesslandkarte
Der rote Leitfaden für Mitarbeiter im Managementsystem
Revisionssicher arbeiten
Genehmigungsworkflows und Versionsverwaltung garantieren eine gesicherte Prozessteuerung
Konnektivität von Dokument & Datensatz
DaIM verbindet alle relevanten Dokumente mit dem jeweiligen Datensatz der DaIM App
Dokumentenmanagement und Prozessorganisation
Das Fundament nachhaltiger Unternehmensführung in DaIM
Durch das einfach zu handhabende und interaktive Prozess- und Dokumentenmanagement können Sie die Vorgaben für Ihre Organisation schnell und individuell abbilden.
Alle dokumentierten Informationen und Prozesse können effizient bearbeitet, effektiv freigegeben und genehmigt werden sowie mit den geschützten Daten der DaIM App direkt verknüpft aufbewahrt werden.
Die Unterstützung der elektronischen Dokumentenlenkung inkl. Revisionsmanagement macht die Überarbeitung und Pflege in DaIM schnell und unkompliziert. Die Dokumentenverwaltung in DaIM erfolgt über M365 SharePoint und unterstützt alle gängigen Dokumententypen (z. B. Microsoft® Office , PDFs, CAD-Zeichnungen, Bilder etc.). Alle Dokumente werden nach Standorten, Prozessen, Normen und weiteren Meta-Daten kategorisiert. Die Klassifizierung und Kennzeichnung von Dokumenten und Aufzeichnungen erfolgt nach individuellen Sicherheits-Richtlinien (DSGVO) und Aufbewahrungsfristen.
Durch Verknüpfungen zu Normen und Regelwerken können Normreferenzdokumente erstellt und unterstützt werden. Die leistungsfähige Volltextsuche erlaubt ein schnelles und systematisches Auffinden von Dokumenten und Datensätzen.
Aus den Daten des Managementsystems werden automatisch – ohne Doppeleingaben – dokumentierte Informationen und Nachweisdokumente (z.B. Organigramme, Auditberichte, Politik, Anwendungsbereich, Protokolle, Stellenbeschreibungen, Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen etc.) erzeugt.
DaIM enthält eine interaktive Prozesslandkarte, die den Anwender bei der Eingabe, Suche oder Anpassung von Dokumenten und Daten unterstützt.
In DaIM sind die Geschäfts- und Managementsystemprozesse nach gängigen Modellnotationen entwickelt und in der DaIM App automatisiert. Mit den erzeugten Event Logs und den Vorgabeprozessen legt DaIM die Voraussetzung für eine automatische Konformitätsprüfung der Unternehmensprozesse mittels Process Mining.
Die digitalisierten Arbeitsabläufe und Geschäftsregeln (Business Process Flows, Geschäftsregeln, Workflows) sind direkt verknüpft mit der Dokumentenverwaltung.
Die Business Process Flows ermöglichen intuitive und anwendergestützte Dateneingaben und sichern eine prozessorientierte Bearbeitung der Managementsystemanforderungen.
Die Kernkomponenten von DaIM
App
Eine zentrale App für Kommunikation und Kollaboration in Microsoft Teams. Mit der datenbasierten Umsetzung aller Normanforderungen ist eine Bearbeitung jederzeit und überall möglich.
Dokumente & Prozesse
Dokumentierte Informationen und Prozesse sicher effizient bearbeiten, effektiv freigeben und genehmigen sowie mit den geschützten Daten der DaIM App verknüpft aufbewahren.
Konnektor
Effizienter Umgang mit vorhandenen Daten durch das Anbinden von Datenquellen auf Basis von hunderten, bewährten Datenkonnektoren. Deep Insights durch die Integration aller relevanten Daten aus dem Unternehmen über alle Normen hinweg.
Review
Per Mausklick zum Management Review in Echtzeit. Minimieren Sie den Aufwand für wiederkehrende Auswertungen. Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Management Reviews.
Digitaler Auditor & KI
In DaIM® – KI geht es nicht nur um Zertifizierungsreife Ihrer Managementsysteme, sondern auch um die Veränderung der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Digitalen Auditor und der Improvement Engine überführen Sie Ihren Managementsystemansatz in das digitale Zeitalter.
Audit Mining
Auditieren Sie ihr Managementsystem in einer neuen Dimension. Mit DaIM Audit Mining analysiert sich ihr Managementsystem selbst, deckt Prozessfehler auf, liefert deren Ursachen und empfiehlt Verbesserungen in ihren Managementprozessen.
Innovative Technologien
Innovative Technologien – Die funktionelle Fusion führender Kollaborationswerkzeuge macht DaIM einzigartig und zum derzeit modernsten Managementsystem der Welt.
Die Funktionen von DaIM
Anlagenmanagement
Komplexe Anlagenverwaltung über den gesamten Lebenszyklus
Auditmanagement
Planung, Durchführung und Bericht aus einem Guss
Compliance Management
Bindende Verpflichtungen und materielle Nachweise im Blick
Dokumentenmanagement
Arbeiten und datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente
Ereignismanagement
Erfassung und Nachverfolgung von Ereignissen
Gefahrstoffmanagement
Ein sicherer Umgang mit Gefahrstoffen durch systematische Prozesse
Instandhaltungsmanagement
Kennzahlenmanagement
Flexibles Kennzahlensystem zur Überwachung der Geschäftsabläufe
Kontextmanagement
Erwartungen interessierter Parteien erkennen und vorausschauend erfüllen
Maßnahmenmanagement
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen aus allen Quellen zentral steuern
Messmittelmanagement
Abbildung von Messmittelhierarchien und Messmittelfähigkeit
Prozessmanagement
Dokumentation, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Ressourcenmanagement
Organisation von Kompetenzen und Aufgaben für Managementteams
Risikomanagement
Überwachen von Chancen und Risiken auf intelligente Weise
Schulungsmanagement
Bedarfsgesteuerte Schulungsorganisation
