Scopemanagement

Anwendungsbereiche und Ausschlüsse durch transparentes Scoping klar definieren

Standort

Norm

Gebäude und Bereich

Prozess

Standort

Norm

Gebäude und Bereich

Prozess

Scopemanagement– Anwendungsbereiche und Ausschlüsse durch transparentes Scoping klar definieren

Mit der Festlegung relevanter Geschäftseinheiten, Gebäude- und Organisationsstrukturen, Normen oder Prozesse sichern Sie durchgängige Eigenschaften im gesamten Managementsystem und schaffen die Voraussetzungen für ihr Management Review in Echtzeit über alle Standorte, hinweg. Die referenzierten Daten verhindern Falscheingaben und vermeiden mehrfache Eingaben gleicher Datensätze an verschiedenen Stellen. 

Highlights

  • Übersichtliche Darstellung der Unternehmensverhältnisse und Assets
  • Untersetzung der Standortstrukturen mit Gebäuden, Arbeitsbereichen und Räumen
  • Spezifische Merkmale für Gebäude, Anlagen und Zähleinrichtungen
  • Konnektivität zu allen Organisationseinheiten über Azure Active Directory
  • Dynamisch erzeugte, stets aktuelle Organigramme und Dokumentation aller Änderungen
  • Direktzugriff auf Stellen und Kontaktierung von Stelleninhabern
  • Automatische Verwendung der Business Units und Benutzer in Azure / Dynamics
  • Agile Prozessmodellierung nach gängigen Notationen
  • Interaktiver Zugriff über die Prozesslandkarte auf alle Prozessinformationen und -Kennzahlen
  • Erzeugen individueller Nachschlagelisten, Optionssätze und Strukturen
  • Anlegen relevanter Betriebsparameter für universelle Kennzahlenmodelle
  • Datenfeldmapping der Parameter zu vorhandenen Vorsystemen
  • Erzeugen implementierter Normenübersichten mit Bezug zu anderen Funktionen

Standort

Definition aller im Anwendungsbereich relevanten Standorte, Normen und Standards und Beschreibung des Geltungsbereiches 

Norm

Regelwerke, Standards, Richtlinien und relevante Normen nach Standorten, Prozessen oder Anlagen für Anwendungsbereiche verwalten  

Gebäude und Bereich

Hierarchische Abbildungen der standortbezogenen Gebäudeinfrastruktur mit allen normspezifischen Parametern für Q-HSE-E und Informationssicherheit 

Prozess

Konfigurieren von Prozesshierarchien in beliebig tiefer Auflösung, Zuordnung von Prozesseignern und direkte Verknüpfung aller Prozessinformationen in der App und zu den Bibliotheken der Dokumentenverwaltung 

Die Kernkomponenten von DaIM

App

Eine zentrale App für Kommunikation und Kollaboration in Microsoft Teams. Mit der datenbasierten Umsetzung aller Normanforderungen ist eine Bearbeitung jederzeit und überall möglich.

Dokumente & Prozesse

Dokumentierte Informationen und Prozesse sicher effizient bearbeiten, effektiv freigeben und genehmigen sowie mit den geschützten Daten der DaIM App verknüpft aufbewahren.

Konnektor

Effizienter Umgang mit vorhandenen Daten durch das Anbinden von Datenquellen auf Basis von hunderten, bewährten Datenkonnektoren. Deep Insights durch die Integration aller relevanten Daten aus dem Unternehmen über alle Normen hinweg.

Review

Per Mausklick zum Management Review in Echtzeit. Minimieren Sie den Aufwand für wiederkehrende Auswertungen. Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Management Reviews.

Digitaler Auditor & KI

In DaIM® – KI geht es nicht nur um Zertifizierungsreife Ihrer Managementsysteme, sondern auch um die Veränderung der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Digitalen Auditor und der Improvement Engine überführen Sie Ihren Managementsystemansatz in das digitale Zeitalter.

Audit Mining

Auditieren Sie ihr Managementsystem in einer neuen Dimension. Mit DaIM Audit Mining analysiert sich ihr Managementsystem selbst, deckt Prozessfehler auf, liefert deren Ursachen und empfiehlt Verbesserungen in ihren Managementprozessen.

Innovative Technologien

Innovative Technologien – Die funktionelle Fusion führender Kollaborationswerkzeuge macht DaIM einzigartig und zum derzeit modernsten Managementsystem der Welt. 

Die Funktionen von DaIM

Anlagenmanagement

Komplexe Anlagenverwaltung über den gesamten Lebenszyklus

Auditmanagement

Planung, Durchführung und Bericht aus einem Guss

Compliance Management

Bindende Verpflichtungen und materielle Nachweise im Blick 

Dokumentenmanagement

Arbeiten und datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente 

Ereignismanagement

Erfassung und Nachverfolgung von Ereignissen 

Gefahrstoffmanagement

Ein sicherer Umgang mit Gefahrstoffen durch systematische Prozesse

Instandhaltungsmanagement

Störungen vorbeugen durch effiziente Wartung

Kennzahlenmanagement

Flexibles Kennzahlensystem zur Überwachung der Geschäftsabläufe

Kontextmanagement

Erwartungen interessierter Parteien erkennen und vorausschauend erfüllen 

Maßnahmenmanagement

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen aus allen Quellen zentral steuern 

Messmittelmanagement

Abbildung von Messmittelhierarchien und Messmittelfähigkeit

Prozessmanagement

Dokumentation, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen 

Ressourcenmanagement

Organisation von Kompetenzen und Aufgaben für Managementteams 

Risikomanagement

Überwachen von Chancen und Risiken auf intelligente Weise 

Schulungsmanagement

Bedarfsgesteuerte Schulungsorganisation

Scopemanagement

Anwendungsbereiche & Ausschlüsse durch transparentes Scoping klar definieren