Plan
Dokumente, Prozesse und Informationen im Kontext der Organisation risikobasiert vorausdenken
Do
Ressourceneinsatz optimieren und betriebliche Abläufe gestalten
Check
Bewertung der Leistung durch Kennzahlensysteme und benutzerfreundliche Audits
Act
Maßnahmen und Verbesserung integriert umsetzen
High Level Structure – DaIM als Leitfaden, der ihr Managementteam sicher durch Audits lenkt und leitet
DaIM® – HLS repräsentiert alle wiederkehrenden Anforderungen aus verschiedenen High-Level-Struktur-basierten Standards.
Jede Anforderung ist Bestandteil einer Datentabelle und / oder Funktionen. Ausgehend vom Kontext der Organisation, über Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung bis hin zur Verbesserung sind alle Aspekte in der DaIM App integriert und auf einzigartige Weise miteinander verbunden.
Kontext der Organisation
Anwendungsbereich
DaIM erleichtert das Scoping durch integrierte Anbindung des Anwendungsbereichs. Dadurch wird eine kosteneffiziente Zertifizierung ermöglicht.
Erwartung
Die Erwartungen interessierter Parteien werden systematisch erfasst, bewertet, notwendige Maßnahmen an die verantwortlichen Mitarbeiter delegiert und in der zentralen Maßnahmenverwaltung überwacht. Die Kommunikation mit interessierten Parteien wird zentral geregelt.
Geltungsbereich
Im Geltungsbereich werden Prozesse, Standorte, Gebäude und Arbeitsbereiche, Systemgrenzen und Ausschlüsse revisionssicher dokumentiert. Es wird eine Aussage zur Anwendbarkeit (SoA) normspezifischer Anforderungen getroffen.
Prozesse
Alle Prozesse des Managementsystems sind visuell und datenbasiert miteinander verbunden. Ressourcen, Kennzahlen und Wechselwirkungen sind in einer Prozesslandkarte integriert abgebildet.
Führung
Mitarbeiter
Mitarbeiter im Scoping können einfach verwaltet und Aufgaben zugeordnet werden.
Stelle
Rollen werden hierarchisch erzeugt und mit Stellenbeschreibung verknüpft. Aus der Definition der Stellen lassen sich Organigramme, Managementteams oder eine Übersicht der Beauftragungen automatisch erzeugen und aktualisieren.
Stellenbeschreibung
Für Stellen können individuelle Beschreibungen erstellt werden, in der die Aufgaben, Kompetenzen und Befugnisse geregelt sind.
Politik
Leitsätze, Visionen und Unternehmenspolitiken werden zentral standort- und normspezifisch erfasst. Die Politik liegt als dokumentierte Information vor.
Planung
Aktionsplan
Programme zur Erreichung der Ziele werden zentral geplant, überwacht und in das Management Review (Review) eingebunden. Der Beitrag zur Zielerfüllung wird berechnet und aktuell ausgewiesen.
Anlage
Die hierarchisch strukturierte Anlagen- und Assetverwaltung ist der zentrale Drehpunkt im Managementsystem. Alle technischen & organisatorischen Parameter einer Anlage werden darin erfasst und bilden die Ausgangsbasis für die Bewertung von Risiken, Umwelt-, Sicherheits- oder Energieaspekten.
KPI
DaIM erlaubt die Definition und Nutzung beliebiger spezifischer Kennzahlensysteme durch das Datenmodell. Beliebige Einflussfaktoren werden in die Berechnung mit einbezogen. Die Einbindung in Power BI ermöglicht sowohl einfache als auch komplexe Berechnungen.
Ereignis
Zur Unterstützung der Verantwortlichen und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes werden alle Ereignisse erfasst und in einem strukturierten Prozess bearbeitet.
Input Output Beziehungen
Relevante Einflussfaktoren können standort- und anlagenspezifisch definiert und einer Datenquelle zugeordnet werden.
Risiko und Chance
Die zu behandelnden Risiken und Chancen werden erfasst und bewertet. Änderungen und Möglichkeiten zur Verbesserung werden direkt kommuniziert und verfolgt. Eine Rückkopplung zu dem Kontext der Organisation, den Zielen des Unternehmens sowie allen Ereignissen sichert einen dynamischen Risikoprozess. KPIs garantieren die vorausschauende Überwachung relevanter Risiken.
Ziel
Die Überprüfung der Zielerreichung gelingt durch die nahtlose Verknüpfung zu den aktuellen Unternehmensdaten.
Unterstützung
Schulung
DaIM unterstützt alle Phasen von Schulungsmaßnahmen. Von der Bedarfsermittlung aus Stellenprofilen, über die Planung, Vorbereitung und Durchführung bis zu der dokumentierten Nachweisführung und Verwaltung aller entstandenen Aufzeichnungen.
Schulungsteilnehmer
Die Teilnehmer können einer Schulungsmaßnahmen zugeordnet und bis erfolgreichen Abschluss begleitet werden. Die Wirksamkeit und die Ergebnisse von Schulungen sind jederzeit auswertbar.
Vorschlag
Das betriebliche Vorschlagwesen läuft zentral zusammen und wird prozessgesteuert dem Managementteam oder Gremium zur Bewertung übermittelt.
Kommunikation
Die Vorgaben zur Kommunikation sind in einer Kommunikationsmatrix den Teams und Rollen zugeordnet. Die Überwachung der Einhaltung der Kommunikationswege erfolgt im Review.
Dokumentierte Information
Das in DaIM integrierte Dokumentenmanagementsystem erfüllt alle Anforderungen zur Lenkung dokumentierter Informationen. Die Bearbeitung und Ablage aller Dokumente erfolgt direkt über die App oder Microsoft Teams.
Ziel
Die Überprüfung der Zielerreichung gelingt durch die nahtlose Verknüpfung zu den aktuellen Unternehmensdaten.
Betrieb
Lieferant
Normenrelevante Informationen zu Lieferanten werden gesammelt und können mit Drittsystemen verbunden werden. Qualitative Faktoren werden in die Lieferantenbewertung mit einbezogen und für das Review zur Verfügung gestellt.
Störung
Störungsmeldungen für Anlagen (Anlagenmanagement) können manuell oder über IoT-Geräte erzeugt und den verantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet werden. Automatische Störungsstatistiken sind jederzeit verfügbar. Die Störungsdokumentation (inkl. Fotodokumentation) erfolgt mobil vor Ort oder bequem am Arbeitsplatz. Service Teams arbeiten direkt im Managementsystem.
Wartung
Die Planung der Instandhaltungstätigkeiten zur Steigerung der Anlagenverfügbarkeit und Sicherheit erfolgt im Wartungskalender. Dabei werden Fristen und gesetzliche Vorgaben anlagenspezifisch beachtet. Wartungsaufträge werden aus DaIM erzeugt und direkt im System zurückgemeldet.
Überwachung
Audit
Die Auditabwicklung wird durch eine systematische Prozess unterstützt. Die Mitarbeiter werden in der Planung , Durchführung und Dokumentation assistiert. Es werden alle Arten von Audits beliebiger Standards & Regelwerke umgesetzt. Individuelle Checklisten können vom Anwender mit Excel erstellt, bearbeitet und direkt in DaIM importiert werden.
Checkliste
DaIM unterstützt universelle Checklisten für normspezifische und integrierte Audits. Darüber hinaus werden u.a. Produkt-, Prozess-, Compliance-Audits, Rundgänge oder Kunden-/ Lieferantenaudits mit unternehmensinternen Prüfprotokollen erleichtert und revisionssicher eingesteuert.
Feststellung
Alle erkannten Nichtkonformitäten oder Verbesserungen sind über Auditpfade direkt mit den dazugehörigen Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen verbunden.
Messmittel
Die zentrale Verwaltung der Mess- und Prüfmittel [Messmittelmanagement] gewährleistet das Einhalten von Fristen und die Überwachung der Messmittelfähigkeit.
Rechtskataster
Im zentralen Rechtskataster fließen alle standort- und normspezifischen rechtlichen Anforderungen zusammen. Die Relevanz einer Anforderung wird systematisch über Workflows geprüft und die erforderlichen materiellen Nachweise der jeweiligen Fundstelle explizit zugeordnet. [Compliance Management]
Review
Die Vorbereitung der Management Reviews erfolgt automatisch in Echtzeit. Das Unternehmen ist jeder Zeit in der Lage eine Managementbericht für einen beliebigen Zeitraum zu erzeugen. Die Bewertungen und abgeleiteten Maßnahmen und Entscheidungen werden im Team diskutiert und in DaIM dokumentiert.
Verbesserung
Maßnahme
Alle initiierten Maßnahmen aus den jeweiligen Funktionen in DaIM werden mit Bezug zur Quelle zentral zusammengeführt. Maßnahmen können mehreren Benutzern zugewiesen und über Workflows gesteuert werden. Der Status aller Maßnahmen ist stets aktuell visualisiert, wodurch Engpässe frühzeitig erkannt werden. Damit ist eine fortlaufende Verbesserung des gesamten Managementsystems gewährleistet.
Ursache
Alle identifizierten Ereignisse im Unternehmen können einer systematischen Ursachenanalyse (z.B. 8D, FMEA) unterzogen werden. Finden Sie systematisch den Auslöser für Nichtkonformitäten und stellen einen direkten Bezug zu der Feststellung und der festgelegten Korrektur– und Vorbeugemaßnahme her.
Konformität
Der gesamte Prozess im Umgang mit Nichtkonformitäten beginnend von der erfassten Feststellung, über die Ursachenanalyse bis hin zur Nachverfolgung initiierter Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen wird vollständig unterstützt. Profitieren Sie von einer durchgängig lückenlosen und normkonformen Dokumentation.
Wirksamkeit
Nach erfolgreichem Abschluss von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen ist eine belastbare Wirksamkeitsprüfung durchzuführen und ein dokumentierter materieller Nachweis vorzuhalten. Die Kontrolle der Wirksamkeit kann an befähigte Personen / Mitarbeiter delegiert werden.
Die Kernkomponenten von DaIM
App
Eine zentrale App für Kommunikation und Kollaboration in Microsoft Teams. Mit der datenbasierten Umsetzung aller Normanforderungen ist eine Bearbeitung jederzeit und überall möglich.
Dokumente & Prozesse
Dokumentierte Informationen und Prozesse sicher effizient bearbeiten, effektiv freigeben und genehmigen sowie mit den geschützten Daten der DaIM App verknüpft aufbewahren.
Konnektor
Effizienter Umgang mit vorhandenen Daten durch das Anbinden von Datenquellen auf Basis von hunderten, bewährten Datenkonnektoren. Deep Insights durch die Integration aller relevanten Daten aus dem Unternehmen über alle Normen hinweg.
Review
Per Mausklick zum Management Review in Echtzeit. Minimieren Sie den Aufwand für wiederkehrende Auswertungen. Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Management Reviews.
Digitaler Auditor & KI
In DaIM® – KI geht es nicht nur um Zertifizierungsreife Ihrer Managementsysteme, sondern auch um die Veränderung der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Digitalen Auditor und der Improvement Engine überführen Sie Ihren Managementsystemansatz in das digitale Zeitalter.
Audit Mining
Auditieren Sie ihr Managementsystem in einer neuen Dimension. Mit DaIM Audit Mining analysiert sich ihr Managementsystem selbst, deckt Prozessfehler auf, liefert deren Ursachen und empfiehlt Verbesserungen in ihren Managementprozessen.
Innovative Technologien
Innovative Technologien – Die funktionelle Fusion führender Kollaborationswerkzeuge macht DaIM einzigartig und zum derzeit modernsten Managementsystem der Welt.
Die Funktionen von DaIM
Anlagenmanagement
Komplexe Anlagenverwaltung über den gesamten Lebenszyklus
Auditmanagement
Planung, Durchführung und Bericht aus einem Guss
Compliance Management
Bindende Verpflichtungen und materielle Nachweise im Blick
Dokumentenmanagement
Arbeiten und datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente
Ereignismanagement
Erfassung und Nachverfolgung von Ereignissen
Gefahrstoffmanagement
Ein sicherer Umgang mit Gefahrstoffen durch systematische Prozesse
Instandhaltungsmanagement
Kennzahlenmanagement
Flexibles Kennzahlensystem zur Überwachung der Geschäftsabläufe
Kontextmanagement
Erwartungen interessierter Parteien erkennen und vorausschauend erfüllen
Maßnahmenmanagement
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen aus allen Quellen zentral steuern
Messmittelmanagement
Abbildung von Messmittelhierarchien und Messmittelfähigkeit
Prozessmanagement
Dokumentation, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Ressourcenmanagement
Organisation von Kompetenzen und Aufgaben für Managementteams
Risikomanagement
Überwachen von Chancen und Risiken auf intelligente Weise
Schulungsmanagement
Bedarfsgesteuerte Schulungsorganisation
