High Level Structure

High Level Structure – DaIM als Leitfaden, der ihr Managementteam sicher durch Audits lenkt und leitet

Plan

Dokumente, Prozesse und Informationen im Kontext der Organisation risikobasiert vorausdenken

Do

Ressourceneinsatz optimieren und betriebliche Abläufe gestalten

Check

Bewertung der Leistung durch Kennzahlensysteme und benutzerfreundliche Audits

Act

Maßnahmen und Verbesserung integriert umsetzen

Plan

Dokumente, Prozesse und Informationen im Kontext der Organisation risikobasiert vorausdenken

Do

Ressourceneinsatz optimieren und betriebliche Abläufe gestalten

Check

Bewertung der Leistung durch Kennzahlensysteme und benutzerfreundliche Audits

Act

Maßnahmen und Verbesserung integriert umsetzen

High Level Structure – DaIM als Leitfaden, der ihr Managementteam sicher durch Audits lenkt und leitet

DaIM® – HLS repräsentiert alle wiederkehrenden Anforderungen aus verschiedenen High-Level-Struktur-basierten Standards.

Jede Anforderung ist Bestandteil einer Datentabelle und / oder Funktionen. Ausgehend vom Kontext der Organisation, über Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung bis hin zur Verbesserung sind alle Aspekte in der DaIM App integriert und auf einzigartige Weise miteinander verbunden.

Kontext der Organisation

Anwendungsbereich

DaIM erleichtert das Scoping durch integrierte Anbindung des Anwendungsbereichs. Dadurch wird eine kosteneffiziente Zertifizierung ermöglicht. 

Erwartung

Die Erwartungen interessierter Parteien werden systematisch erfasst, bewertet, notwendige Maßnahmen an die verantwortlichen Mitarbeiter delegiert und in der zentralen Maßnahmenverwaltung überwacht. Die Kommunikation mit interessierten Parteien wird zentral geregelt.  

Geltungsbereich

Im Geltungsbereich werden Prozesse, Standorte, Gebäude und Arbeitsbereiche, Systemgrenzen und Ausschlüsse revisionssicher dokumentiert. Es wird eine Aussage zur Anwendbarkeit (SoA) normspezifischer Anforderungen getroffen. 

Prozesse

Alle Prozesse des Managementsystems sind visuell und datenbasiert miteinander verbunden. Ressourcen, Kennzahlen und Wechselwirkungen sind in einer Prozesslandkarte integriert abgebildet. 

​Führung

Mitarbeiter

Mitarbeiter im Scoping können einfach verwaltet und Aufgaben zugeordnet werden.

Stelle

Rollen werden hierarchisch erzeugt und mit Stellenbeschreibung verknüpft. Aus der Definition der Stellen lassen sich Organigramme, Managementteams oder eine Übersicht der Beauftragungen automatisch erzeugen und aktualisieren.

Stellenbeschreibung

Für Stellen können individuelle Beschreibungen erstellt werden, in der die Aufgaben, Kompetenzen und Befugnisse geregelt sind.

Politik

Leitsätze, Visionen und Unternehmenspolitiken werden zentral standort- und normspezifisch erfasst. Die Politik liegt als dokumentierte Information vor. 

Planung

Aktionsplan

Programme zur Erreichung der Ziele werden zentral geplant, überwacht und in das Management Review (Review) eingebunden. Der Beitrag zur Zielerfüllung wird berechnet und aktuell ausgewiesen.

Anlage

Die hierarchisch strukturierte Anlagen- und Assetverwaltung ist der zentrale Drehpunkt im Managementsystem. Alle technischen & organisatorischen Parameter einer Anlage werden darin erfasst und bilden die Ausgangsbasis für die Bewertung von Risiken, Umwelt-, Sicherheits- oder Energieaspekten.

KPI

DaIM erlaubt die Definition und Nutzung beliebiger spezifischer Kennzahlensysteme durch das Datenmodell. Beliebige Einflussfaktoren werden in die Berechnung mit einbezogen. Die Einbindung in Power BI ermöglicht sowohl einfache als auch komplexe Berechnungen.

Ereignis

Zur Unterstützung der Verantwortlichen und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes werden alle Ereignisse erfasst und in einem strukturierten Prozess bearbeitet.

Input Output Beziehungen

Relevante Einflussfaktoren können standort- und anlagenspezifisch definiert und einer Datenquelle zugeordnet werden.

Risiko und Chance

Die zu behandelnden Risiken und Chancen werden erfasst und bewertet. Änderungen und Möglichkeiten zur Verbesserung werden direkt kommuniziert und verfolgt. Eine Rückkopplung zu dem Kontext der Organisation, den Zielen des Unternehmens sowie allen Ereignissen sichert einen dynamischen Risikoprozess. KPIs garantieren die vorausschauende Überwachung relevanter Risiken.

Ziel

Die Überprüfung der Zielerreichung gelingt durch die nahtlose Verknüpfung zu den aktuellen Unternehmensdaten.

Unterstützung

Schulung

DaIM unterstützt alle Phasen von Schulungsmaßnahmen. Von der Bedarfsermittlung aus Stellenprofilen, über die Planung, Vorbereitung und Durchführung bis zu der dokumentierten Nachweisführung und Verwaltung aller entstandenen Aufzeichnungen.

Schulungsteilnehmer

Die Teilnehmer können einer Schulungsmaßnahmen zugeordnet und bis erfolgreichen Abschluss begleitet werden. Die Wirksamkeit und die Ergebnisse von Schulungen sind jederzeit auswertbar.

Vorschlag

Das betriebliche Vorschlagwesen läuft zentral zusammen und wird prozessgesteuert dem Managementteam oder Gremium zur Bewertung übermittelt.

Kommunikation

Die Vorgaben zur Kommunikation sind in einer Kommunikationsmatrix den Teams und Rollen zugeordnet. Die Überwachung der Einhaltung der Kommunikationswege erfolgt im Review.

Dokumentierte Information

Das in DaIM integrierte Dokumentenmanagementsystem erfüllt alle Anforderungen zur Lenkung dokumentierter Informationen. Die Bearbeitung und Ablage aller Dokumente erfolgt direkt über die App oder Microsoft Teams.

Ziel

Die Überprüfung der Zielerreichung gelingt durch die nahtlose Verknüpfung zu den aktuellen Unternehmensdaten.

Betrieb

Lieferant

Normenrelevante Informationen zu Lieferanten werden gesammelt und können mit Drittsystemen verbunden werden. Qualitative Faktoren werden in die Lieferantenbewertung mit einbezogen und für das Review zur Verfügung gestellt.

Störung

Störungsmeldungen für Anlagen (Anlagenmanagement) können manuell oder über IoT-Geräte erzeugt und den verantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet werden. Automatische Störungsstatistiken sind jederzeit verfügbar. Die Störungsdokumentation (inkl. Fotodokumentation) erfolgt mobil vor Ort oder bequem am Arbeitsplatz. Service Teams arbeiten direkt im Managementsystem.

Wartung

Die Planung der Instandhaltungstätigkeiten zur Steigerung der Anlagenverfügbarkeit und Sicherheit erfolgt im Wartungskalender. Dabei werden Fristen und gesetzliche Vorgaben anlagenspezifisch beachtet. Wartungsaufträge werden aus DaIM erzeugt und direkt im System zurückgemeldet.

Überwachung

Audit

Die Auditabwicklung wird durch eine systematische Prozess unterstützt. Die Mitarbeiter werden in der Planung , Durchführung und Dokumentation assistiert. Es werden alle Arten von Audits beliebiger Standards & Regelwerke umgesetzt. Individuelle Checklisten können vom Anwender mit Excel erstellt, bearbeitet und direkt in DaIM importiert werden.

Checkliste

DaIM unterstützt universelle Checklisten für normspezifische und integrierte Audits. Darüber hinaus werden u.a. Produkt-, Prozess-, Compliance-Audits, Rundgänge oder Kunden-/ Lieferantenaudits mit unternehmensinternen Prüfprotokollen erleichtert und revisionssicher eingesteuert.

Feststellung

Alle erkannten Nichtkonformitäten oder Verbesserungen sind über Auditpfade direkt mit den dazugehörigen Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen verbunden.

Messmittel

Die zentrale Verwaltung der Mess- und Prüfmittel [Messmittelmanagement] gewährleistet das Einhalten von Fristen und die Überwachung der Messmittelfähigkeit.

Rechtskataster

Im zentralen Rechtskataster fließen alle standort- und normspezifischen rechtlichen Anforderungen zusammen. Die Relevanz einer Anforderung wird systematisch über Workflows geprüft und die erforderlichen materiellen Nachweise der jeweiligen Fundstelle explizit zugeordnet. [Compliance Management]

Review

Die Vorbereitung der Management Reviews erfolgt automatisch in Echtzeit. Das Unternehmen ist jeder Zeit in der Lage eine Managementbericht für einen beliebigen Zeitraum zu erzeugen. Die Bewertungen und abgeleiteten Maßnahmen und Entscheidungen werden im Team diskutiert und in DaIM dokumentiert.

Verbesserung

Maßnahme

Alle initiierten Maßnahmen aus den jeweiligen Funktionen in DaIM werden mit Bezug zur Quelle zentral zusammengeführt. Maßnahmen können mehreren Benutzern zugewiesen und über Workflows gesteuert werden. Der Status aller Maßnahmen ist stets aktuell visualisiert, wodurch Engpässe frühzeitig erkannt werden. Damit ist eine fortlaufende Verbesserung des gesamten Managementsystems gewährleistet. 

Ursache

Alle identifizierten Ereignisse im Unternehmen können einer systematischen Ursachenanalyse (z.B. 8D, FMEA) unterzogen werden. Finden Sie systematisch den Auslöser für Nichtkonformitäten und stellen einen direkten Bezug zu der Feststellung und der festgelegten Korrektur– und Vorbeugemaßnahme her. 

Konformität

Der gesamte Prozess im Umgang mit Nichtkonformitäten beginnend von der erfassten Feststellung, über die Ursachenanalyse bis hin zur Nachverfolgung initiierter Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen wird vollständig unterstützt. Profitieren Sie von einer durchgängig lückenlosen und normkonformen Dokumentation. 

Wirksamkeit

Nach erfolgreichem Abschluss von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen ist eine belastbare Wirksamkeitsprüfung durchzuführen und ein dokumentierter materieller Nachweis vorzuhalten. Die Kontrolle der Wirksamkeit kann an befähigte Personen / Mitarbeiter delegiert werden. 

Die Kernkomponenten von DaIM

App

Eine zentrale App für Kommunikation und Kollaboration in Microsoft Teams. Mit der datenbasierten Umsetzung aller Normanforderungen ist eine Bearbeitung jederzeit und überall möglich.

Dokumente & Prozesse

Dokumentierte Informationen und Prozesse sicher effizient bearbeiten, effektiv freigeben und genehmigen sowie mit den geschützten Daten der DaIM App verknüpft aufbewahren.

Konnektor

Effizienter Umgang mit vorhandenen Daten durch das Anbinden von Datenquellen auf Basis von hunderten, bewährten Datenkonnektoren. Deep Insights durch die Integration aller relevanten Daten aus dem Unternehmen über alle Normen hinweg.

Review

Per Mausklick zum Management Review in Echtzeit. Minimieren Sie den Aufwand für wiederkehrende Auswertungen. Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Management Reviews.

Digitaler Auditor & KI

In DaIM® – KI geht es nicht nur um Zertifizierungsreife Ihrer Managementsysteme, sondern auch um die Veränderung der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Digitalen Auditor und der Improvement Engine überführen Sie Ihren Managementsystemansatz in das digitale Zeitalter.

Audit Mining

Auditieren Sie ihr Managementsystem in einer neuen Dimension. Mit DaIM Audit Mining analysiert sich ihr Managementsystem selbst, deckt Prozessfehler auf, liefert deren Ursachen und empfiehlt Verbesserungen in ihren Managementprozessen.

Innovative Technologien

Innovative Technologien – Die funktionelle Fusion führender Kollaborationswerkzeuge macht DaIM einzigartig und zum derzeit modernsten Managementsystem der Welt. 

Die Funktionen von DaIM

Anlagenmanagement

Komplexe Anlagenverwaltung über den gesamten Lebenszyklus

Auditmanagement

Planung, Durchführung und Bericht aus einem Guss

Compliance Management

Bindende Verpflichtungen und materielle Nachweise im Blick 

Dokumentenmanagement

Arbeiten und datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente 

Ereignismanagement

Erfassung und Nachverfolgung von Ereignissen 

Gefahrstoffmanagement

Ein sicherer Umgang mit Gefahrstoffen durch systematische Prozesse

Instandhaltungsmanagement

Störungen vorbeugen durch effiziente Wartung

Kennzahlenmanagement

Flexibles Kennzahlensystem zur Überwachung der Geschäftsabläufe

Kontextmanagement

Erwartungen interessierter Parteien erkennen und vorausschauend erfüllen 

Maßnahmenmanagement

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen aus allen Quellen zentral steuern 

Messmittelmanagement

Abbildung von Messmittelhierarchien und Messmittelfähigkeit

Prozessmanagement

Dokumentation, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen 

Ressourcenmanagement

Organisation von Kompetenzen und Aufgaben für Managementteams 

Risikomanagement

Überwachen von Chancen und Risiken auf intelligente Weise 

Schulungsmanagement

Bedarfsgesteuerte Schulungsorganisation

Scopemanagement

Anwendungsbereiche & Ausschlüsse durch transparentes Scoping klar definieren